勤哲Excel服務器做鞋業企業管理系統

然而，我國制鞋業大部分屬于手工作業模式，在生產管理中仍需借助人工、電話等工具，制鞋業信息化水平低是目前我國制鞋業在國際上只能以價格進行競爭的主要原因之一。針對制鞋業存在的問題和本身的特性，制鞋企業必須建立一個能夠提升其市場競爭力的長效機制，信息化成為了最佳選擇。在行業專家看來，制鞋企業實施信息化建設有其不可替代的重要性。主要表現在：

1、提升員工素質。制鞋企業實施信息化可以加速新知識、新理念、新技術在企業的傳播速度，不斷提升員工知識、水平、信息意識，可以塑造良好的企業文化環境；2、提高決策的科學性。完備、及時的信息是企業管理者經營決策的基礎。信息技術改變了企業獲取信息、收集信息和傳遞信息的方式，使管理者對企業內外部信息掌握的更加完備、及時和準確；3、加快產品和技術的創新。信息化技術能極大提高企業獲取新技術、新工藝和新產品的能力；4、促進企業提高管理水平。制鞋企業實施信息化會把先進的管理理念、制度引入管理流程中，由此建立良好的管理模式，構建扎實的企業管理基礎，促進企業提高其管理水平。

溫州迦力鞋材有限公司就是率先完成信息化建設的制鞋企業。據介紹，溫州迦力鞋材有限公司是浙南地區頗具規模的，集設計、開發、生產、銷售、服務于一體的專業鞋底生產廠家，現座落于溫州市鹿城區臨江沙頭工業園，交通極為便利。公司占地15畝，廠區總建筑面積20000平方米，專業生產各種款式的內外銷男女鞋底。公司擁有職員工500多人，其中高級管理技術人員50多人。公司以生產銷售中、高檔RB、TPR、PU、DRB、TPU等材料鞋底產品滿足社會需求，產品暢銷全國各地，并出口俄羅斯、烏克蘭、美國、日本及歐盟各國。公司現擁有國際領先水平的生產流水線40多條(套)，日產鞋底10多萬雙。溫州迦力鞋材有限公司負責人表示，由于鞋底生產的特殊性，對數據的精確性、實時性及可造作性要求較高，公司在實際經營管理中一直面臨以下幾個方面的問題：

（1）收集報表數據的速度慢，因為型號、顏色、材料及各種工藝要求都不一致，導致原始數據的錄入過程十分繁瑣，嚴重耽誤生產的時效性；（2）各個生產部門每日都會生成各自部門的生產單據數據，因格式及數據內容不一致，很難做到完美的統一匯總，人工處理工作量較大；（3）各個車間部門所生產的每一個型號的明細數量，無法做到及時的數據更新遞減，對下一批次的生成造成很大的數據誤差。

為了解決上述問題，溫州迦力鞋材有限公司參考了市面上的信息化管理軟件后，最終選擇了勤哲Excel服務器軟件。負責人表示，勤哲Excel服務器軟件是一個面向最終各個車間部門管理人員的信息系統平臺，該軟件將Excel和SQL數據庫集成應用為一個數據業務協同工作環境。它的作用是幫助公司“建立適合需要的管理信息系統，實現管理的信息化”。利用勤哲Excel服務器軟件平臺，公司開發出三大功能模塊，分別為生產、財務及查詢模塊，其中，生產模塊下設各個不同類型的生產車間子模塊，包括生產數據的錄入單、生產計劃單、生產庫存單等具體業務單據模塊。而財務模塊包括原材料計價、員工工資計件等等財務業務模塊。

1、查詢模塊下，則是依據以上兩個大類的模塊的原始錄入單據，自動匯總生成各種相關信息的查詢表單。

如下圖：

2、突出優點（1）由于此Excel服務器管理軟件平臺可以依據我們的自身需求來設計模板，與市面上的其他ERP系統不同，可以摒棄很多不必要的模塊，從業務的實際出發，并針對不同崗位，按管理需求設置信息數據的流通網絡，所設計的模版符合日常工作習慣。且可以隨時依據企業的發展狀況開展二次開發，真正做到了實用與高效。（2）由于系統結構比較單一，以至于穩定性比較突出，使用此系統十余年來，基本未曾出現過系統錯誤，大大提高了各部門員工的使用信心。（3）信息的錄入方式基本與日常辦公所使用的excel軟件相同，且界面友好，因此即使是剛入職的新員工，上手操作的難度也幾乎沒有，減少了企業對新員工的培訓成本，且對錄入的數據格式具有有效的規范性控制，使數據做到簡明、統一、規范。（4）所有錄入數據存儲方式較為合理，系統操作流暢，對客戶端電腦要求配置不高，基本都能流暢運行，不存在卡頓、延遲等情況。（5）所有系統方面的技術支持全部依靠電腦遠程與勤哲技術人員聯系，方便高效，解決了很多空間及時效性問題。（6）該系統可以針對不同的人員，賦以不同的權限，且設置較為簡便，很好的保護了企業各方面的信息安全。

3、Excel服務器使用效果經過不斷的摸索實踐，截止目前已自主開發了50多個業務模板的應用，Excel服務器已經覆蓋了車間生產數據中的各個環節，且在模版中通過權限限制、填寫規范等功能，保證了報表填報、匯總高效、準確，減少人為錯誤，對數據匯總的效率和質量大大提高。

4、結束語

勤哲Excel服務器在溫州迦力鞋材有限公司公司管理系統的應用，使公司可根據工作實際情況自主開發形成了一個小型的協同辦公系統。它的應用使日常管理告別了原本分散的信息管理體系，管理者通過“模板”設置權限及工作流，應用者可以共同填報數據，不同崗位員工可以分別在系統中填寫各自的信息，填寫完畢后自動形成完整的信息記錄和各類統計信息，需要查詢信息的各部門管理也可以通過此系統提取所需的各類數據，從而大幅提高了各個部門員工的勞動效率，真真正正的我公司提供了“減員增效”的可行性方案。

2019年07月31日 于上海